Tasuta Teams 6 kuuks - Office 365 E1 Trial litsents

Hiljuti teatas Microsoft, et pakub 6 kuuks tasuta oma toodet Teams. Istu kodus ja suhtle inimestega läbi laialtkasutatud kanali. Kõik tundub ilus. Muide, kasutame ka ise Teams'i meeskonnatöö lahendusena. Väga hea lahendus on!

Aga tasuta asjad pole tavaliselt päris tasuta, nii ka seekord. Selgitan.

Office 365 E1 Trial litsents

(selline on selle Microsofti paketi ametlik nimetus) sisaldab veebipõhiseid Office'i rakendusi ja äriteenuseid. Office'i töölauarakendused komplekti ei kuulu. Lisaks saab meiliteenuse Outlooki näol, millele pääseb ligi arvutist või veebibrauseri kaudu. Iga kasutaja saab 50 GB mahuga postkasti. Samuti on paketis Teams, mille abil saab teha koosolekuid ja chat-ida. Lisaks on veel salvestusruum OneDrive-s ja mõned lisafunktsioonid veel. Kõigega saab igaüks tutvuda Microsofti lehel.

Kellele pakett sobib?

  • Lahendus sobib neile, kellel olemas vastav kompetents.
  • Neile, kes soovivad tõepoolest ajutiselt ja tasuta kasutada antud teenuseid. 6 kuu pärast hakkab Microsoft automaatselt krediitkaardilt raha võtma ehk Trial litsents muutub täislitsentsiks, millest loobudes loobute ka kõigist sinnatalletunud andmetest.

Kus on konks?

  • E1 on piiratud - ta on suunatud täitma Teamsi vajadusi ja jätab muud MS lahendused varju
  • E1 on mobiilseadmete poole kaldu
  • Lisaks E1 Trial'i võtme saab vaid otse Microsofti käest, kes ei paku seadistust ega hilisemat tuge.
  • E1 on raskesti kasutuselevõetav, sest...
    •     Igal juhul tuleb e-post kolida.
    •     Igal juhul tuleb luua kasutajad.
    •     Igal juhul tuleb luua baasstruktuur SharePointi.
    •     Igal juhul tuleb luua Teams'i grupid.
    •     Keegi peab kasutajat juhendama kuidas lahendust kasutada.
    •     Keegi peab seadistama töökohad.
    •     Keegi peab teenuse konfigureerima.

Selles kõiges peitubki suurim oht - valesti seadistatud  teenus (õigused, struktuur, konf jne).

Kus on lahendus?

Oma kogemusest näeme, et 90% klientidest vajavad seadistuse juures tuge. Eriti olukorras, kus IT-inimesed on niigi üle koormatud. Oleme valmis pakkuma konsultatsiooni ja tuge.

Mida me tegelikult soovitame?

Meie soovitus on valida korralik Office 365 pakett, mis kataks ära ka muud ettevõtte meeskonnatöö vajadused, peale chat'i ja videokõnede. Soovitame alustada Business Essentials paketiga, omalt poolt pakume:

  • abi teenuse planeerimisel ja käivitamisel;
  • koolitust ja igapäevast tuge;
  • turvapakette Office 365 teenuse kaitseks.
     
Vana(uus)sõna :)
Kui te saate konstruktori komplekti ja panete selle valesti kokku, ei hakka see kunagi korralikult tööle.

 

Et nii ei läheks, võta parem kuulda praktikute nõuandeid ja küsi kohe korralikku Office 365 pakkumist.

Vaata lisaks ka praktiku nõuandeid Teams-i kasutamiseks >

 

Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud privaatsuspoliitikaga ning annan nõusoleku kasutada minu e-posti aadressi eesmärgiga saata mulle uudismaterjale. Olen teadlik, et mul on õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta.